WirelessCar är alltså en av världens ledande leverantörer av digitala produkter och tjänster till fordonsindustrin. Man erbjuder tjänster inom uppkoppling, smart ruttplanering, säkerhet och elbilar.
Efter att tidigare ha varit en del av Volvo IT kom Volkswagen-gruppen in som majoritetsägare 2019. Det innebar inte bara en kommunikativ direktlinje till en rad spännande kundbolag i VW-gruppen, utan också ett byte av affärssystem. Detta betydde entré för SAP S/4HANA och en samtidig övergång till en ny HR-lösning i form av SAP SuccessFactors och SAP Concur för att lösa behovet av rese- och utläggshantering.
Först ut var anläggningarna i Sverige, USA och Kina – och när vi kommer fram till sommaren 2023 öppnades också en ny verksamhet i München, Tyskland. Affärssystemet är globalt och oavsett var medarbetarna sitter har man tillgång till alla verktyg. Tilläggas kan att under 2022 tillkom även modulen SAP Analytics Cloud där WirelessCar bland annat skapar budget och prognoser – och där man även kan jämföra utfallet mot planerna.
Realtidsbild av affärsdata i molnet
I dag har man ett betydligt mindre komplext IT-stöd eftersom det är integrerat i molnet, allt från finansiella verktyg till HR-stöd och en enkel rese- och utläggshantering. Det gör att ledningen i realtid kan se all affärsdata och fatta mer datadrivna beslut.
– Eftersom vi själva jobbar med att tillhandahålla smarta molnbaserade tjänster, var det naturligt att även välja det internt, säger Carl-Fredrik Rindebro.
Nästa steg för WirelessCar är att lägga till en skanningslösning i SAP och använda den inbyggda AI-motorn. Då kan inkommande PDF-fakturor gå direkt in i affärssystemet och hanteras helt automatiskt.
– När skanningslösningen är på plats står vi väl rustade för att kunna hantera en ökad mängd data. Då kan vi koppla samman hela flödet från inkommande fakturor och andra externa datakällor till att vi fakturerar våra kunder, avslutar Carl-Fredrik Rindebro.
